Ликвидация представительства или филиала ООО

Если учредитель юридического лица считает нецелесообразным дальнейшее существование подразделения предприятия, его работу можно прекратить. Чтобы избежать сложностей при составлении отчетности и расчете налоговой базы, проводить ликвидацию нужно строго в законном порядке, с соблюдением всех правил. При этом нужно убедиться, что к прекратившему существование подразделению не осталось вопросов у территориальной ИФНС и внебюджетных фондов.

В Гражданском Кодексе даны определения видов подразделений ООО:

1. Филиал (ведет полноценную коммерческую деятельность, как и вся компания).
2. Представительство (имеет урезанные, исключительно «представительские» функции).

В Налоговом Кодексе оба эти вида объединены термином «обособленное подразделение». При этом филиал или представительство должны стоять на налоговом учете в инспекции по месту регистрации, а значит, и ликвидировать юридически структурную часть ООО нужно с привязкой к конкретной территории. В результате такой процедуры подразделение исключается из выданных ООО лицензий на определенные виды деятельности и полностью теряет право на функционирование. Кроме того, нужно закрыть банковский счет филиала или представительства, прекратить аренду помещений, официально передать имущество головному предприятию, решить вопрос с дальнейшей судьбой персонала.

Порядок действий при закрытии подразделения ООО:

Чтобы прекратить существование подразделения, нужно:

1. Принять соответствующее решение на общем собрании учредителей (или другим исполнительным органом).
2. Поставить в известность территориальную ИФНС по форме С-09-3-2. Уведомление нужно направить в течение трех рабочих дней одним из способов:
   • заказным письмом с уведомлением;
   • лично при посещении инспекции;
   • на сайте Налоговой службы.
3. Через МФЦ, нотариуса или лично в Налоговой службе исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ. Для этого нужно заполнить:
   • при необходимости внесения изменения в устав — форму 13001;
   • при отсутствии необходимости внесения изменения в устав — форму 14001.
4. Дождаться уведомления от Налоговой инспекции о снятии филиала с учета.

Если подразделение находится в другом городе, порядок ликвидации никак не меняется, но учредитель в этом случае имеет право уволить сотрудников в соответствии со статьей 81 ТК РФ, регламентирующей увольнение при ликвидации предприятия. Соответственно, работодатель не обязан трудоустраивать работников в остальные подразделения своей компании, если они располагаются в других городах. Эта норма распространяется на все виды подразделений – филиалы и представительства.

Главное требование, которое учредитель должен выполнить при проведении такой ликвидации — исключение утративших актуальность сведений из ЕГРЮЛ. Этот процесс нужно провести точно в срок, чтобы избежать нареканий и штрафов.